Office技巧1000例

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手册简介

微软（中国）有限公司推荐图书微软Office技巧大赛优秀作品 ——Office技巧1000例

手册说明

关于《Office技巧1000例》

使用Office，可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。然而Office包含了许多组件，所以在使用Office的时候自然需要了解更多的与Office相关的技巧，并不是很多人一提到Office软件，就简单的联想到的只是打打字，做个表格什么的。但其实学会使用Office也不是件难事，就主要看各位是否对各个操作熟练啦，只有把Office的使用技巧牢记于心，那么运用Office自然就得心应手了。本《Office技巧1000例》手册提供了技巧操作教程，相信有心的朋友在看过、实践过本手册内容后，一定会有所收获的！

Office简介：

Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。该软件最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。最初的Office版本包含组件较少；随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，开始共享一些特性。

Office具体指什么？

Office其实是办公软件的英文简称，通常包含了文字处理软件、表格处理软件和演示文稿处理软件。而一个标准的Office应该包括以下五个组件：

文字处理软件Word：它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等，也可以利用它快速制作网页和发送电子邮件。

电子表格软件Excel：利用它可制作各各复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图形形象地显示出来，大大增强了可视性，并且可以将各种女统计报告和统计图打印出来，掌握EXCEL可以成倍地提高工作效率。

演示文稿制作软件PowerPoint：演示图形程序，制作幻灯片，可用于单独或联机创建效果。而且可以将制作的幻灯片在计算机上演示或发布到网站浏览。

数据库软件Access：是数据管理程序，具有强大的交互性，用户不用编程就能够创建整个数据库，利用它可以将信息保存在数据库中，并可以对数据进行查询及生成报告。

信息管理软件Outlook：通过Outlook可以收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务，加强与外界的结合，轻松完成待

办的事情。

这六个组件各自拥有不同的功能用处，各自独立工作又互相协作，共同构成我们所称的Office。

Office的发展历程：

MS-DOS时代的Office：在Windows时代之前，也就是MS-DOS的时代，Office软件就已经来到了PC上与用户见面，拉开了它光辉的历史序幕。然而此时的Office还不是那个拥有Word、Excel、和PowerPoint等多个功能的软件包，此时他们还处于「各自为战」的状态。

Office 1.0：在1990年11月，面向Windows平台的Office软件正式面世了。

Office 3.0：1992年，微软对Office进行了重要的升级，推出了重要的Office 3.0版本。该版本的Office包括Word 2.0、Excel 4.0A、PowerPoint 4.0、以及新加入的Microsoft Mail，并使用CD-ROM的形式发售。不久之后，这款非常流行的Office软件由Office 3.0更名为了Office 92。

Office 4.0：在1994年的时候，微软先后推出了Office 4.0、Office for NT 4.2、及Office 4.3等三个不同版本的Office。

Office 95（Office 7.0）：1995年，重要的一年，在这一年，微软公司发布了改变世界的Windows 95操作系统，而相应的，他们也推出了Office 95（Office 7.0）。

Office 97 （Office 8.0）：在1998年，微软发布了Office 97。对于Office来说，这又是一款里程碑式的新版本。很多用户都是从这一版本开始使用Office的。

Office 2000 （Office 9.0）：Office 97发布的一年之后，微软在1999年推出了改进的Office 2000，这也是Office最后一款支持Windows 95系统的Office。

Office XP（Office 10.0或Office 2002）：2001年，微软在进入新世纪后发布的第一款Office，也是最后一款支持Windows 98、ME和NT 4.0系统的Office。

Office 2003（Office 11.0）：这款非常重要的软件于2003年发布，并在之后的10年时间内成为了可能是史上最受欢迎的Office。这个新版本采用了全新设计的logo，引入了两款新的应用：Microsoft InfoPath和OneNote。

Office 2007 （Office 12.0）：发布于2007年的Office 2007最大特点就是在用户界面上进行了调整，使用了新的图形用户界面，他们称之为流畅的用户界面(Fluent User Interface)。

Office 2010 （Office 14.0）：Office 2010发布于2010年，其最大特点就是提供了网页版本的Office，这帮助用户可以在PC以外的地方也能使用Office。

Office 2013（Office 15.0）：于2013年1月正式发布，之前推出过数个测试版。其具有更干净的界面，并可以与SkyDrive无缝连接。

Office 365：2011年年中推出，Office 365是一款基于云端的在线服务应用，它包括网页版的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、及邮件应用，以及还提供无限量的OneDrive云端储存。